Самостоятельная должностная инструкция российской организации по одной обычной офисной должности для нескольких работников одинаковой трудовой функции в одном подразделении. Работодатель вписывает цель должности, конкретные действия, ожидаемые результаты и рабочие взаимодействия. Персональные данные работников в текст инструкции не вносятся; ознакомление каждого с актуальной редакцией подтверждается отдельно. СТОП: проверьте, что должность и обязанности совпадают со штатным расписанием и трудовыми договорами всех работников, на которых распространится инструкция. Не используйте одну редакцию, если у работников с одинаковым названием должности различаются согласованные трудовые функции. Инструкция не позволяет односторонне поручить чужую работу или изменить оплату, режим и иные условия договора. Для регулируемых профессий, обязательных квалификационных требований, вредных и опасных работ, государственной службы и специальных отраслевых правил требуется индивидуальная кадрово-правовая проверка. Не подходит работодателю — физлицу без статуса ИП. Заполнение: вписывайте именно выполняемые по должности действия, понятные результаты и реальные связи с другими подразделениями; проверьте полномочия утверждающего лица и соответствие обязанностей договору. При приёме работника с локальным актом, непосредственно связанным с его работой, ознакомьте его под роспись до подписания трудового договора. При выпуске новой редакции отдельно проверьте, меняются ли условия трудового договора, и оформите их по ТК РФ. Частые ошибки: сохранять поля сторон договора и суммы; копировать чужой профессиональный стандарт без проверки его обязательности; писать «любые поручения»; считать подпись под листом ознакомления согласием на изменение функции. FAQ: Чем форма отличается от персональной инструкции? Она описывает должность, а не конкретного человека. Нужна ли подпись каждого работника? Ознакомление с применимой редакцией нужно подтвердить; лист можно вести отдельно. Заменяет ли инструкция трудовой договор? Нет. Источники: статьи 8, 57, 60, 68, 72 и 195.3 ТК РФ, разъяснения Минтруда и Роструда — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/c3aa977f4da67be89baf817897b74530882cca55/, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2debf15d9e8f632d1a9626d60877f94e84c1cb7c/, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/4b11138f88cca50c663bdfde1ae210c80ffd8ad2/, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/1d91a5e82050178caef5d0eea647ee6caf4effd1/, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ba946b43f391a20a54c6384e40026291c4a349ed/, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/e76d6076ad800a12efcec206f99ad6c59b58517e/, https://mintrud.gov.ru/ministry/programms/22/3, https://git11.rostrud.gov.ru/upload/iblock/bbc/dlya-kadrovogo-rabotnika-_3_2022.pdf.