Локальное положение российской организации о каналах рабочей переписки и порядке ответа в пределах установленного для конкретного работника рабочего времени. СТОП: форма рассчитана только на офисных работников указанных подразделений с обычным фиксированным графиком, уже закреплённым в ПВТР или трудовом договоре. До утверждения сверяйте её с ПВТР, трудовыми договорами, коллективным договором и действующими локальными актами; при наличии представительного органа работников проверьте применимый порядок учёта его мнения. Для сменной, дистанционной, разъездной работы, ненормированного дня, дежурств и специальных режимов нужен отдельный анализ. Этот документ не вводит универсальное самостоятельное «право на отключение», не меняет рабочие часы, не разрешает привлечение к работе в выходной одним сообщением и не гарантирует отсутствие претензий ГИТ. Заполнение: укажите точное название ПВТР, охватываемые подразделения, реально используемые корпоративные каналы, ответственное лицо и дату введения. По статье 106 ТК РФ во время отдыха работник свободен от исполнения трудовых обязанностей; режим определяется по статье 100 ТК РФ. Простой факт отправки сообщения вне графика не равен автоматически сверхурочной работе; если работник фактически выполняет задание по инициативе работодателя вне графика, необходимо отдельно установить обстоятельства, оформить, учесть и оплатить работу по применимым правилам статей 99, 113, 152 и 153 ТК РФ. Нельзя использовать это положение для обхода гарантий работников или для автоматического отказа в оплате фактически выполненного труда. Локальный акт не должен ухудшать положение работников (статья 8 ТК РФ); с актом, связанным с трудовой деятельностью, работников знакомят под роспись (статья 22 ТК РФ). Частые ошибки: называть любое сообщение сверхурочной работой; считать отметку «срочно» достаточной для работы в выходной; распространять обычный график на сменных работников; требовать личный мессенджер и личный телефон без согласования; вписывать одного работника как будто положение адресовано только ему. FAQ: Можно ли написать вечером? Письмо может быть отправлено, но не создаёт обязанности отвечать в нерабочее время по этой политике. Можно ли срочно привлечь к работе? Только с соблюдением применимого порядка ТК РФ. Нужно ли отдельное ознакомление? Да, работодатель должен организовать подтверждаемое ознакомление затронутых работников. Источники: статьи 8, 22, 99, 100, 106, 113 ТК РФ — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/c3aa977f4da67be89baf817897b74530882cca55/, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/98b31fb9ec68d01fefb5bb66cad3bfa2c9705789/, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ff4c79fea2e01934abc407be13af36cc7a15054c/, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/02ad99e78ac94a0f130d9ff5d327da9da98adfa3/, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/2bd75a2994df9e198bc3cde03c254c45230225bb/, https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/7d22494d1486cfffbc4efaf51dc2e5af86ffb8f9/.