Обязательный ЭДО 2026: Что менять малому бизнесу прямо сейчас

Обязательный ЭДО 2026: Переход на цифру

С 2026 года Электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным не только для крупного бизнеса, но и для большинства субъектов МСП, работающих с маркируемыми товарами или прослеживаемой продукцией.

1. Кому нельзя работать без ЭДО

- Розничные магазины, торгующие одеждой, обувью, духами и молочной продукцией.

- Компании, участвующие в госзакупках.

- ИП на ОСНО (общая система налогообложения).

2. Требования к электронным подписям

В 2026 году использование "облачных" подписей стало стандартом. Руководители обязаны получать КЭП только в удостоверяющих центрах ФНС, а сотрудники — использовать личные подписи физлиц вместе с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

3. Штрафы за бумажные документы

За непредоставление документов в электронном виде по требованию налоговой или за нарушение правил маркировки (отсутствие УПД в системе) предусмотрены штрафы до 100 000 рублей на компанию.

4. Плюсы перехода

Несмотря на первоначальные затраты на интеграцию, ЭДО сокращает расходы на логистику и канцелярию на 70%, а время на подписание актов — с нескольких дней до минут.

Заключение

ЭДО в 2026 году — это не право, а обязанность. Мы рекомендуем начать внедрение систем (Диадок, СБИС или аналоги) уже сегодня, чтобы к моменту проверок у вас всё было отлажено.

В 2026 году юридическая грамотность становится обязательным условием для успешного ведения дел и защиты личных интересов. Мы в PravoDoc стремимся предоставить вам самую актуальную информацию и инструменты. Наши эксперты постоянно анализируют изменения в законодательстве, судебную практику и правоприменительные тренды. Использование автоматизированных систем, таких как наш конструктор документов, позволяет минимизировать ошибки и существенно сэкономить время на рутинных задачах. Мы рекомендуем не откладывать юридические вопросы на потом, так как своевременная реакция на изменения в законах 2026 года может спасти вас от значительных штрафов и правовых рисков.